Outlookでアドレス帳を作成する方法

Outlookは、ビジネス環境またはネットワーク環境でよく使用される電子メールアプリケーションです。Outlookは、カレンダー、タスク、アドレス帳などの個人情報を保存および整理することができます。Outlookのデフォルトのアドレス帳は、連絡先リストから自動的に作成されます。ただし、カスタマイズされた連絡先リストを使用して新しいアドレス帳を追加し、連絡先をより整理することができます。アドレス帳を作成するときは、インターネットディレクトリを使用するLDAP(ライトウェイトディレクトリアクセスプロトコル)アドレス帳、またはサーバー、サードパーティのアドレス帳、またはOutlookの連絡先を使用する「追加の」アドレス帳を作成できます。

入門

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Outlookアプリケーションを開きます。

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メニューバーから[ツール]オプションをクリックし、[アカウント設定]を選択します。新しいウィンドウが開きます。

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「アドレス」タブをクリックし、「新規」ボタンを選択します。「インターネットディレクトリサービス(LDAP)」または「追加」アドレス帳の2種類のアドレス帳のいずれかを追加できるようになりました。LDAPアドレス帳を作成するには、次のセクションを読み続けてください。追加のアドレス帳を作成するには、 [追加のアドレス帳]をクリックして[次へ]を選択します。追加するアドレス帳の種類を選択し、[次へ]をクリックします。アドレス帳は自動的に構成されます。Outlookを再起動して、新しいアドレス帳を表示して使用します。

LDAPアドレス帳

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「インターネットディレクトリサービス(LDAP)」をクリックし、「次へ」をクリックします。

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[サーバー名]フィールドにサーバー名を入力します。ホームネットワークを使用している場合、この名前はインターネットサービスプロバイダーから提供される必要があります。オフィスネットワークを使用している場合は、システム管理者からサーバー名を提供する必要があります。パスワードも必要な場合は、「このサーバーではログオンが必要です」というチェックボックスをオンにして、表示されるフィールドにユーザー名とパスワードを入力します。

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「その他の設定」ボタンをクリックします。

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[アドレス帳]ダイアログボックスの[表示名]フィールドにアドレス帳を入力して、アドレス帳に名前を付けます。これがLDAPアドレス帳の名前になり、Outlookホームページのアドレス帳リストの下に表示されます。

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[接続の詳細]フィールドにコンピュータのポート番号を入力します。ポート番号がわからない場合は、インターネットサービスプロバイダーまたはシステム管理者に問い合わせてください。

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「検索」タブをクリックし、必要に応じてサーバー設定を変更します。[OK]をクリックして変更を保存し、[次へ]を選択して[完了]をクリックします。

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Outlookを再起動して、新しいアドレス帳を使用および表示します。