新しいビジネスレターを始める方法

あなたが新しいビジネスを設立するとき、ほとんどの場合、あなたはコミュニケーションがあなたの会社を成長させる鍵であることに気付くでしょう。新規および既存のクライアント、サプライヤー、さらには従業員とコミュニケーションをとる必要があります。ビジネスコミュニケーションの一般的な部分の1つは、標準的なビジネスレターです。多くの人がインターネット経由でビジネスコミュニケーションを送信することを選択しますが、昔ながらのビジネスレターが依然として有効な場合もあります。あなたのビジネスレターをどのように始めるかは、その効果にとって重要です。

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会社のロゴの下の文字の上部に、会社名、住所、自分の番号、Webサイト、および電子メールアドレスを印刷します。会社のレターヘッドにこの情報が事前に印刷されている場合は、この手順をスキップできます。

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行をスキップして、完全な日付(月、日、年)を入力します。さらに2行下に移動して、受信者の氏名、会社名、住所を入力します。

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別の行をスキップして、「Dear」または「To」の後にその人の肩書きと姓を付けて受信者に挨拶します。ビジネスレターの本文につながるコロンを入力します。

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受信者に自分自身を識別することによってビジネスレターを開始します。1つのオプションは、連絡先を紹介した個人または組織に言及することです。たとえば、「先週のABCネットワーキングイベントでの会話をフォローアップするために書いています。」また、ビジネスオーナーの紹介段落にビジネスを記載することもできます。たとえば、「今後の提携の詳細を最終決定している最中であり、いくつかの情報を確認する必要があります。」

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あなたがビジネスの連絡先にセールスレターを書いているなら、魅力的な質問から始めてください。たとえば、「より安価で信頼性の高いコンサルティングオプションを探していましたか?」また、「この手紙は、より生産的な労働力への鍵です」などの注目を集める声明から始めることもできます。残りのビジネスレターを続行します。