スキャンビジネスを始める方法

スキャンビジネスを始めるにはトレーニングと専門知識が必要ですが、最初にどの種類のスキャンビジネスを始めたいかを選択する必要があります。ドキュメントスキャンでは、書類をスキャンしてデジタルアーカイブを作成し、ストレージの必要性を減らし、インデックス作成を合理化し、検索タスクを容易にします。写真または画像のスキャンには、商業印刷またはグラフィックアートのニーズに対応するための色分解またはデジタル変換が含まれます。それぞれに異なるスキャン機器とスキルセットが必要であり、正式なグラフィックアートクラス、ドキュメントスキャンコース、または業界での実務経験を通じて取得したトレーニングが必要です。

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開始したいスキャンビジネスを決定します。ドキュメントスキャンビジネスは、学習曲線が速く、必要な機器もそれほど洗練されていません。写真および画像スキャンビジネスでは、ハイエンドのカラースキャナー、高度な教育、およびソフトウェアプログラムの経験を使用しています。

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スキャンビジネスのビジネスプランを作成します。これには、スタートアップと運用のすべての詳細が含まれます。無料のビジネスプランの支援は、米国中小企業庁または退職したエグゼクティブのサービス隊のWebサイトにアクセスして利用できます。

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市役所で地元の営業許可を申請し、州の歳入局または税務署で必要な税免許を申請してください。スキャンビジネスを開始するために必要な特別なライセンスや許可はありません。

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スキャンビジネスのために、ワークスペースを借りるか、自宅に準備してください。写真スキャンに必要なスペースは最小限に抑えられますが、ドキュメントスキャンには、大量のドキュメントの配送、中間保管、および集荷のための倉庫スペースが必要になります。

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特にドキュメントスキャンサービスを開始する場合は、ビジネスを保護し、顧客の懸念を満たすために、ビジネス賠償責任保険に加入してください。また、ヘルスケア、法務、政府、保険会社、および大企業のアカウントのドキュメントスキャン契約のために保証証券を携帯する必要がある場合があります。

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ビジネスニーズに合ったスキャナーを購入してください。ドキュメントスキャナーは、大量作業用のドキュメントフィーダーを内蔵した高速グレースケールユニットである必要があります。写真および画像スキャナーは、フラットベッドまたはドラムの種類のカラースキャナーである必要があり、機能が向上しているため、消費者レベルの写真スキャナーよりも高度で高価です。

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DVDバーナーとスキャンソフトウェアを備えたハイエンドコンピューターを購入します。ドキュメントと写真のスキャン用のスキャンソフトウェアは、洗練度、機能、ファイル作成/アーカイブ機能が異なります。ドキュメントスキャンソフトウェアには、クライアントのドキュメントの取得とファイリングを容易にするための光学式文字認識機能が含まれているのが理想的です。

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名刺、パンフレット、広告、セールスコール、その他の選択した方法でスキャンビジネスを売り込みましょう。ドキュメントスキャンの顧客には、ヘルスケア、保険、不動産、政府、法務、軍事、企業に関係する顧客が含まれます。写真スキャンの顧客には、グラフィックアーティスト、プリンター、写真家、出版物、個人が含まれます。