ビジネスレターを取り消す方法

事業計画は、ほとんどまたはまったく通知なしにすぐに変更される可能性があります。以前に送信したビジネスレターの提案または取り決めを取り消す必要がある場合があります。状況の変化により、書簡の条件を遵守することが不可能または非現実的になった可能性があります。手紙には、以前に手配された予定、購入、またはその他のビジネス事項に関連する情報が含まれている場合があります。

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ビジネスレターの宛先となった当事者に電話し、レターの条件を遵守できない、または遵守したくないことを通知します。彼らが別の手配をする機会があるように、できるだけ早く彼らに連絡してください。手紙に含まれている提案またはコミットメントを取り消すことを明確にします。

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ビジネスレターの受取人に手紙を書いてください。手紙の上部にあなたのビジネスの連絡先情報を含めてください。取り消す手紙の日付と、契約または提案の関連部分の簡単な要約を記載してください。明確で簡潔な言葉を使用することで、手紙を取り消すというあなたの願望を明確に伝えます。

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取消しの手紙の写しと一緒に、取消しの手紙を相手方に郵送してください。書留または公認の郵便で書類を送ってください。この問題についてさらに論争が発生した場合に備えて、取消しを文書化する必要があります。