Excelで借方と貸方をフォーマットする方法

Microsoft Excelを使用して会社のデータを分析する場合、傾向、成功、および問題を一目で把握する必要があります。特定の販売結果、個々の従業員のパフォーマンス、または新製品の市場での受け入れについて詳細に調べる前に、チャートやグラフを使用してデータパターンを明らかにすることなく、データパターンを最初に理解することができます。Excelの書式設定オプションを使用して、否定的な結果を強調表示し、肯定的な値をすぐに表示できるようにします。

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フォーマットするセルの範囲を選択します。行または列全体を選択するには、その見出しをクリックします。ワークシートにさまざまな種類の数値(たとえば、金額や製品の数量)が含まれている場合は、選択を共有データ型のセルの範囲に制限します。

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Microsoft Excelリボンの[ホーム]タブに切り替え、その番号グループを見つけて、グループ名の右側にあるダイアログボックスのランチャーコントロール矢印をクリックします。[セルの書式設定]ダイアログボックスが開くと、Excelの数値データ形式のオプションを表示するように自動的に設定されます。

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データ型に一致するフォーマットカテゴリを選択してください。金額については、[通貨]を選択し、ドロップダウンメニューから通貨記号と国の適切な組み合わせを選択します。金額または通常の数値の場合は、[会計]を選択して、通貨記号と小数点で数値を揃えます。通貨記号や配置を必要としない値の場合は、「数値」を選択します。

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値に小数点以下の桁数が含まれているかどうか、および表示する桁数に基づいて、表示する小数点以下の桁数を指定します。マイナス記号が前に付いた負の数を表示するかどうかを選択します。黒または赤のタイプの括弧内。またはマイナス記号のない赤いタイプ。Excelは、フォーマットオプションを視覚化するのに役立つプレビューを表示します。

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「OK」ボタンをクリックして、フォーマットを適用します。データの別のサブセットに別の形式を適用するには、新しい選択を行います。