総勘定元帳の勘定科目を調整する方法

総勘定元帳の勘定科目を定期的に調整することは、正確なビジネス記録を維持するために不可欠であり、会社の内部統制にとって重要です。調整の目的は、重要なエラーを含む総勘定元帳勘定を識別し、エラーを説明し、仕訳を調整することです。会社の重大なエラーの金額は、会社の収益と通常のトランザクションレベルによって異なります。会社は、アカウントにエラーが含まれている可能性があると認識されたリスクレベルに基づいて、特定の総勘定元帳アカウントを調整する場合があります。このレベルのリスクは、アカウントで発生するトランザクションの数とトランザクションの複雑さに関連しています。

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前回の調整以降に作成された調整仕訳を確認します。エントリの金額と影響を受けるアカウントの正確さを確認します。提供されたサービスの改訂された請求書や車両購入の売渡証など、エントリをサポートするドキュメントを確認します。

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異常なトランザクションと、調整される総勘定元帳のサポートドキュメントがないトランザクションのリストを作成します。異常な取引には裏付けとなる文書があるかもしれませんが、それでも会社にとって奇妙であると見なされることに注意してください。たとえば、パン屋がコンピュータを購入し、請求書が仕訳に添付されているが、パン屋が店にコンピュータを持っていない場合、コンピュータがどこにあるかについて質問が提起される可能性があります。所有者は、コンピュータを自宅に置いたまま、技術者が注文追跡を容易にするためにセットアップするのを待っている場合があります。一方、パン屋の所有者は、息子が大学で使用するためにコンピューターを家に持ち帰り、コンピューターの支払いに事業資金を使用した可能性があります。

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誤記がないか総勘定元帳を確認します。誰でも間違いはある;従業員が間違ったアカウントに有効なトランザクションを投稿した可能性があります。投稿エラーは、会社の財政状態の全体像では小さい場合がありますが、財務を可能な限り正確に提示することは常に賢明なビジネスアイデアです。定期的に実行される総勘定元帳の調整により、エラーの特定がより困難になる前にエラーを修正できます。