レターヘッドのデザイン要素

プロのレターヘッドはあなたのビジネスの延長であり、あなたを代表し、細部とプロ意識へのあなたの注意を話します。レターヘッドのデザインが不十分だと、顧客、クライアント、または同僚があなたのビジネスの正当性について疑問を抱く可能性があります。鮮明で、すっきりとした、簡潔にデザインされたレターヘッドは、細部に気を配り、効率的にあなたを際立たせます。

色と紙の重さ

レターヘッドが印刷される用紙は、標準のビジネスサイズの用紙(通常は8.5 x 11インチ)で、クリーム色または白の色合いの24ポンドのストックに印刷されている必要があります。鮮やかな白は、ほぼすべてのロゴを際立たせます。4色のロゴがある場合は、印刷コストを節約するために、レターヘッドストックの一部をカラーで印刷し、一部を白黒で印刷することを選択できます。求人の延長や他のビジネスリーダーとのやり取りなど、正式な執筆には4色のレターヘッドを使用します。顧客からの問い合わせへの対応など、日常の目的で白黒を使用します。

ロゴの使用

ページの上部中央または左上隅にロゴを配置します。ビジネスの性質によっては、スローガンやキャッチフレーズを含めることをお勧めします。ページの下部またはページの右上隅に住所と連絡先情報を含めます。取締役会がある場合、またはビジネスレターヘッドに主要な役員をリストしたい場合は、この目的のために左マージンに影付きのセクションまたは囲まれたボックスを使用することを検討してください。

フォント

レターヘッドに使用するフォントは、シンプルでクリーンで読みやすいものにする必要があります。また、名刺やマーケティング資料などの他のブランド資料で使用するフォントを模倣する必要があります。フォントサイズが10ポイント未満の場合は読みにくい場合があるため、代わりに10ポイントまたは12ポイント以上を使用してください。解読が難しい書道やスクリプトスタイルのフォントは避けてください。

封筒

レターヘッドと同じスタイルとデザインの正式な封筒を作成します。これは、全体的な専門的なプレゼンテーションを完了するのに役立ちます。封筒の左上隅にロゴを配置し、その下に返信先住所を印刷します。変更される可能性のある名前やタイトルでひな形をパーソナライズする場合は注意が必要です。これにより、再印刷にコストがかかります。

レターヘッドの使用

レターヘッドをデザインして印刷したら、レターヘッドの使用方法についてスタッフに指示を出します。これにより、会社のすべての文書に一貫性のあるプロフェッショナルな外観が作成されます。たとえば、マージンサイズ、ポイントサイズ、および推奨されるあいさつ文とサインオフの用語を指定します。レターヘッドを誰がどのような目的で使用できるかを管理するポリシーを実装します。これにより、会社のレターヘッドを使用してあなたやあなたの会社を偽って伝える人から保護されます。