プロジェクトチームの利点

従業員をプロジェクトチームに編成すると、具体的で、測定可能で、達成可能で、現実的で、時間に制約のある方法で作業を構成できます。従業員をプロジェクトチームにグループ化することで、明確な役割、責任、および期限を割り当てることもできます。チームに経験豊富な労働者と経験の浅い労働者の両方を選択すると、両方のグループに利益をもたらす非公式のコーチングとメンタリングが可能になります。従業員をプロジェクトチームに編成することで、経営幹部はプロジェクトマネージャーだけとコミュニケーションを取り、レポートを簡素化することもできます。

冗長性

ワーカーをプロジェクトチームに編成すると、指定された従業員を特定のタスクセットに割り当てることができます。また、これらのタスクを実行するように選択した個人をトレーニングすることもできます。このようにして、病気、怪我、または個人的な責任のために従業員がタスクを完了できない場合、別のワーカーにジョブを再割り当てできます。人々がチームとして働くとき、彼らは他のチームメンバーの役割と責任を理解します。誰かがその日外出しているときに仕事を止める必要はありません。

創造性

プロジェクトチームは、共通の目標に向かって取り組む複数の人々で構成されています。プロジェクトマネジメント協会は、プロジェクトを一時的な取り組みと定義しています。プロジェクトチームが集まって、短期間の取り組みに取り組みます。これを効率的に行うには、通常、アイデアをブレインストーミングし、複雑な問題に対する創造的で革新的なソリューションを考え出す必要があります。複数のチームメンバーがいる場合、チームメンバーは協力して、共通の知識、スキル、および経験を使用できます。

関係

効果的なチームは開発の段階を経ます。心理学者のブルース・タックマンは、これらの段階をフォーミング、ストーミング、ノーミング、パフォーマンスとして特定しました。これらの期間中、チームの個人は製品またはサービスを作成するために相互作用します。成功したチームメンバーは効果的にコミュニケーションを取り、前向きで永続的な関係を築き、将来のプロジェクトにも貢献します。プロジェクトマネージャーは、チームビルディングイベントを実施して良好なコミュニケーションを促進し、各チームメンバーの価値と貢献の認識を促進することでこれを促進します。

構造

従業員をプロジェクトチームに編成するということは、通常、リーダーが正式なプロジェクト計画を作成し、作業を遂行するための責任と説明責任を確立することを意味します。プロジェクトリーダーは、プロジェクトの開始、計画、実行、監視、制御、および終了に必要な手順を定義します。また、要件を収集し、リスクを文書化し、品質を管理し、タスクの割り当てを調整します。フレームワークを提供すると、作業を完了するための期待が明確になります。誤解、対立、締め切りの遅れが少なくなる傾向があります。人々が一緒に働くとき、彼らはお互いから学び、新しいアプローチのアイデアを得て、負荷を分担することによって長時間働くことを避け、より経験豊富な人員からのフィードバックとアドバイスを受け入れ、新しいアイデアを試す機会があります。