Gmailを使用して携帯電話にファイルを送信する方法

コンピュータから携帯電話にファイルを移動する場合、最も簡単な方法は、ほとんどの電話に付属のUSBデータケーブルを使用することです。ただし、自宅から離れている場合や、電話のUSBケーブルにアクセスできない場合は、別の方法を使用する必要があります。BluetoothとWi-Fiは、PCから携帯電話にファイルを転送するための他のオプションですが、これらのオプションも利用できない場合があります。ただし、Gmailを使用している場合は、メールサービスを使用して、コンピューターから事実上すべてのスマートフォンにファイルを送信できます。携帯電話がメールや添付ファイルを受信できる限り(ほとんどの場合)、Gmailを使用して、他の人にファイルを送信するときと同じようにファイルを携帯電話に送信できます。

SMSから電子メールへのゲートウェイ

携帯電話サービスプロバイダーに連絡して、SMSゲートウェイ情報について問い合わせてください。米国のほぼすべての通信事業者またはサービスプロバイダーは、加入者が自分の電話で電子メールメッセージと添付ファイルを受信できるようにするSMS-to-Emailゲートウェイを維持しています。プロバイダーのサポートWebサイトを確認すると、ゲートウェイの正しいアドレス形式を見つけることができるはずです。アドレスは通常、携帯電話番号とプロバイダーのSMS-to-Emailゲートウェイのdot.comアドレスです。たとえば、携帯電話番号が(222)555-0099の場合、電話の適切なSMSから電子メールアドレスの形式は「[email protected]」になります。 SMS-to-Emailゲートウェイ情報に携帯電話サービスプロバイダーのサポートWebサイトで簡単にアクセスできない場合は、サイトのユーザーフォーラムを確認するか、会社のカスタマーサービス部門に連絡してください。

Gmailでファイルを送信する

Gmailアカウントから携帯電話にファイルを送信するには、他の人にメールや添付ファイルを送信するのと同じプロセスが使用されます。唯一の違いは、デスクトップクライアントまたはWebメールアプリケーションを使用してユーザーにリンクされたものではなく、携帯電話にリンクされた電子メールアカウントに添付ファイルを送信することです。携帯電話の正しいSMS-to-Emailアカウント情報を取得したら、Gmailの[作成]ボタンをクリックして、他のGmailユーザーに書き込む場合と同じように携帯電話のSMS受信ボックスにメッセージを送信できます。携帯電話にメッセージを送信する場合、添付ファイルの送信は、[ファイルの添付]リンクをクリックしてコンピューターからアップロードするだけです。[送信]をクリックすると、メッセージと添付ファイルが携帯電話のSMS受信ボックスに表示されます。

お使いの携帯電話でファイルを取得してダウンロードする

GmailからSMS-to-Emailゲートウェイアカウントに添付ファイルを電子メールで送信すると、SMS受信ボックスにファイルへのリンクが記載されたメッセージが届きます。サービスプロバイダーとネットワークの混雑によっては、メッセージが数秒または数分後に電話の受信トレイに届く場合があります。携帯電話でSMSアプリケーションを開くと、テキストメッセージのリストに添付ファイル付きの電子メールに入力した件名が表示されます。メッセージ本文の中に、添付ファイルを携帯電話にダウンロードするためにタップできるリンクが表示されます。お使いの携帯電話または接続されているメモリカード上のフォルダにファイルを保存します。ファイルをダウンロードしたら、ファイルをタップして、携帯電話の互換性のあるアプリケーションで開きます。たとえば、携帯電話にExcel互換のスプレッドシートプログラムがある場合、これを使用して、携帯電話で販売レポートやその他の重要なワークブックファイルを表示できます。

Gmailの添付ファイルを自分に送信する

スマートフォンにWebブラウザが搭載されている場合は、GmailアカウントからSMS-to-Emailゲートウェイアドレスにメールを送信する必要はありません。代わりに、添付ファイルを含むメールを自分のGmailアドレスに送信するだけです。その後、携帯電話のGmailアカウントでファイルにアクセスできます。ファイルを添付ファイルとして自分に送信することも、Gmailアカウントにバックアップコピーを保存するための良い方法です。自分に添付ファイル付きのメールを送信するのは、メッセージを作成するときに[宛先]フィールドに自分のGmailメールアドレスを入力するのと同じくらい簡単です。

ファイルサイズとデータプランに関する考慮事項

重要なビジネスドキュメントやワークシートのコピーを携帯電話に送信すると、外出先での生産性を高めることができますが、そうすることで発生する可能性のある追加コストも考慮する必要があります。大きなファイルを携帯電話に送信する場合、携帯電話サービスプロバイダーによるデータ転送の制限が適用されます。したがって、可能であれば、携帯電話に互換性のあるアプリケーションがある場合は、Gmailを介して携帯電話に送信するファイルを圧縮する必要があります。 Windowsでは、ファイルを右クリックして[送信先]を選択し、コンテキストメニューから[圧縮(圧縮)フォルダー]を選択するだけで、ファイルを圧縮できます。ファイルを圧縮または圧縮すると、ビジネスでデータ転送コストを節約できます。