PDFファイルをPowerPointにコピーする方法

Portable Document Formatファイルには、画像、グラフ、単純なテキストなど、さまざまな種類のデータを含めることができます。次のPowerPointプレゼンテーションでPDFの情報を使用する場合は、PDF情報をプレゼンテーションに直接挿入することで使用できます。ただし、これは基本的にPowerPointプレゼンテーション内の画像ファイルとして扱われるため、PDFを変更することはできません。Microsoftによると、これを回避し、無料のAdobe Readerプログラムを使用してPDFからPowerPointに情報の一部をコピーして貼り付けることにより、ドキュメントの一部のみを使用できます。

PDF全体を使用する

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PDFを追加するPowerPointプレゼンテーションを開きます。

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PDF情報を表示する場所にカーソルを置きます。

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[挿入]タブを選択します。

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テキストセクションから「オブジェクト」を選択します。

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[オブジェクトの挿入]ボックスから[AdobeAcrobatドキュメント]を選択します。プロンプトが表示されたら、[OK]をクリックします。

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コンピュータ上のファイルとフォルダからPDFファイルを見つけ、[OK]をクリックして開きます。これにより、PDFドキュメント全体が選択したスライドに表示されます。

PDFの一部を使用する

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コンピューターでPDFファイルを開きます。コンピューターにAdobeReaderがインストールされているとすると、そのプログラムでドキュメントが開くはずです。そうでない場合は、PDFファイルを右クリックし、[プログラムから開く]を選択してから、[AdobeReader]を選択します。

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下部のタスクバーを右クリックし、メニューから[編集]、[スナップショットの作成]の順に選択します。

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PowerPointプレゼンテーションに含めるPDFのセクションの左上隅の上にあるマウスをクリックしてから、使用するセクションの右下にドラッグします。ドラッグすると、ドキュメントのそのセクションの周りにボックスが作成されているのがわかります。エリア全体が選択されるまでマウスを押し続けてから、マウスボタンを放します。これにより、コピーした領域がクリップボードに保存されます。

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「エスケープ」をクリックして、スナップショットモードを終了します。

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PDFを追加するPowerPointプレゼンテーションを開きます。

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PDF情報を表示する場所にカーソルを置きます。

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[編集]メニューをクリックし、[貼り付け]を選択します。PDF画像は、プレゼンテーションのそのページ内に表示されます。