プロジェクト管理の5つのフェーズのタスク

Project Management Institute Inc.によると、プロジェクト管理は、プロジェクトの要件を満たすためのツール、知識、スキル、および技法を使用したアクティビティの集合です。企業はプロジェクトを使用して、新製品の開発、プロセスの変更、または問題の解決を行うことができます。成功するプロジェクトには5つのフェーズがあります。プロジェクトチームは、プロジェクトの目標を達成するために、各フェーズで特定のタスクを完了します。

プロジェクトの選択

このフェーズでは、プロジェクトチームがプロジェクトを選択し、それが組織に利益をもたらすかどうかを決定します。それらはプロジェクトの範囲と望ましい結果を定義します。プロジェクトを開始する前に、チームはプロジェクトが現実的であり、時間、費用、範囲という3つの主要なプロジェクト制約内で完了することができるかどうかを判断します。

プロジェクト計画

このフェーズは、プロジェクトサイクルの中で最も長く、最も重要です。適切なスコープ計画がないと、プロジェクトが成功する可能性は低くなります。チームメンバーは、予算を決定し、タイムラインを設定し、リソースと成功への障害を特定する必要があります。チームは、プロジェクトを予定どおりに完了するために重要なリソース、資料、専門知識の可用性を検証します。プロジェクトチームは、次のフェーズに進む前に、プロジェクトの計画に必要な時間を費やし、計画を変更する必要があります。チームは、役割、責任、およびプロジェクトの期限を明確にするために、プロジェクト計画を書面で提出する場合があります。

プロジェクトの展開と実行

プロジェクト計画が策定されると、チームはプロジェクトを展開します。プロジェクトリーダーは、各チームメンバーに役割と責任を伝え、タイムラインと個々の期限を明確にする必要があります。個人またはサブチームは、プロジェクト計画に従って割り当てを実行します。チームメンバーは、プロジェクトタスクが時間どおりに仕様どおりに完了していることを確認するために、このフェーズ中に定期的に連絡を取る必要があります。

プロジェクトの監視と制御

このフェーズでは、プロジェクトマネージャーは、プロジェクトのタイムライン、プロジェクト計画、およびチームメンバーのパフォーマンスを監視します。彼はプロジェクトレビュー会議を設定し、定期的なプロジェクトパフォーマンスレポートを要求する場合があります。彼は、プロジェクトの予算を監視し、主要な制約がプロジェクトの成功に影響を与えているかどうかを判断し、プロジェクト計画に必要な調整を加える責任があります。

プロジェクト終了

継続的なプロセスとは異なり、プロジェクトには始まりと終わりがあります。このフェーズは見過ごされがちですが、プロジェクトを終了し、プロジェクトチームをさらなる義務から解放する重要なタスクです。プロジェクトは、すべての目的が達成されたとき、またはクライアント、上級管理職、またはプロジェクトリーダーの要求に応じて終了する場合があります。プロジェクトチームまたはチームリーダーは、クライアントまたは上級管理職と会って、プロジェクトの結果を確認し、成功を祝うことができます。