警察の身元調査を注文する方法

新しい従業員を雇うことは、特にその人が顧客と直接対話する場合、リスクを伴う可能性があります。1人の悪い従業員は、苦労して稼いだクライアントとの関係を損ない、ビジネス全体の評判を傷つける可能性があります。参照をチェックし、徹底的な面接を実施することに加えて、候補者の過去の犯罪行為を警告する身元調査を注文することができます。

インタビュイーでクリアする

何よりもまず、従業員の身元調査を計画している場合は、すべての法的チェックボックスをオフにする必要があります。これには、該当するすべての候補者に、そのようなスクリーニングを実施すること、および採用決定に使用できることを知らせることが含まれます。単に求人応募に入れることはできません。スタンドアロン形式で書面で提供する必要があります。

また、身元調査を行うための潜在的な従業員の書面による許可を取得する必要があります。提供した身元調査文書に各受験者に署名してもらい、コピーを保管してもらうだけです。その人が雇用された後も継続的な身元調査を続ける場合は、それも書面で述べる必要があります。

小切手を公正に適用する

身元調査を行う場合に従うべき非常に重要なルールの1つは、それを均等に適用する必要があるということです。実際、採用プロセス中に実施するデューデリジェンスは、すべての候補者に平等に適用する必要があります。最後の数人の候補者だけをスクリーニングすることは問題ありませんが、一部の候補者をスクリーニングし、他の候補者をスキップすることは、差別の苦情のレシピです。

避けるべきもう一つのことは、遺伝情報を取得したり、医学的な質問をしたりすることです。2008年の遺伝情報差別禁止法は、遺伝情報に基づく雇用差別を禁止しているため、その出現を排除することが重要です。

あなたの身元調査を選択してください

候補者の許可を得たら、オンラインに接続して、自分の州の犯罪歴チェックサービスを見つける必要があります。通常、サービスに関連する料金と、結果を待つ期間があります。ただし、場合によっては、リアルタイムの結果を取得できる場合があります。

リアルタイムの結果を提供している州の1つは、ノースカロライナ州です。企業は、1回限りの接続料金495ドルを支払います。これにより、2つのユーザーIDと2つの管理者IDに加えて、トランザクションごとに0.21ドルが購入されます。テネシー州は、州情報の要求ごとに29ドル、または指紋が必要な国の情報に対して50ドルを請求します。

責任ある情報の取り扱い

候補者に関する犯罪歴情報を入手したら、その情報を安全に保つ責任があります。ただし、同時に、記録が作成された後、または採用決定を行った後、どちらか最新の方の1年間、コピーをファイルに保存する必要があります。情報は安全であり、応募者が仕事のために断られた場合でも、許可された担当者のみがアクセスできる必要があります。

必要な保持期間が終了すると、犯罪歴情報を含む、候補者に関連するすべての記録を処分することができます。ただし、この処分は責任を持って行う必要があります。つまり、他の誰かが取得できないように破棄する必要があります。

追加の対策を検討する

犯罪歴のチェックは、他の採用前の活動に代わるものではありません。面接プロセスは、理想的な労働者が持つスキルと特性の詳細なリストを作成することによって無意識の差別を回避することを含め、仕事に最適な候補者を特定するように設計する必要があります。

参照先に連絡することに加えて、特に従業員が顧客の家の中にいる場合や会社所有の車を運転している場合は、薬物検査を検討することもできます。また、各候補者をオンラインですばやく検索して、候補者が本人であることを確認することもできます。最後に、有望な候補者がいて、申し出をする前にそれらを精査したい場合は、業界の相互の知人に連絡して、内部情報を入手できるかどうかを確認してください。