採用レターの書き方

採用担当者や雇用スペシャリストは、学校や職業紹介所、および応募者に手紙を募集する際に働いている会社を紹介することがよくあります。求人レターは、候補者を調達するための効果的な方法です。つまり、組織が特定の仕事を遂行するために必要な資格を持つ候補者を見つけることを意味します。

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採用するポジションの職務内容を確認し、必要な資格と優先資格を区別します。重要度またはビジネス上の必要性の順に、必要な資格に優先順位を付けます。

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個々の宛先の名前、役職、および完全な住所を含むリストを作成します。対象となる受信者には、潜在的な応募者、求人委員会のモデレーター、大学のキャリアカウンセラー、または専門家協会が含まれる場合があります。

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応募者の組織への関心を高めるために、組織を宣伝する採用レターを作成します。あなたの会社とそのビジネスまたは業界を紹介します。組織が業界のリーダーまたはダイナミックな新会社である場合は、会社のビジネスの評判や企業の地位を紹介することで、読者の注意を引き付けます。

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あなたの会社が採用している理由と、いくつかの欠員がある場合のポジションの種類を説明してください。募集職種が2〜3人しかない場合は、各仕事の詳細を入力してください。あなたの会社が複数のポジションに採用している場合は、欠員のリストを添付してください。受信者が簡単に参照または投稿できるように、求人を分類します。

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職場の文化と哲学について説明してください。従業員のトレーニングと能力開発、および昇進の機会に関する情報を含めます。社内から昇進するという会社の方針がある場合は、それを説明に含めてください。

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組織の福利厚生パッケージについて説明してください。福利厚生を含む総報酬を検討している求職者にアピールします。従業員が雇用直後に給付を受ける資格があるかどうか、または待機期間があるかどうかを述べてください。あなたの会社の医療給付、退職貯蓄オプション、柔軟な勤務スケジュールをリストアップしてください。従業員の福利厚生、ストックオプション、従業員の認識とインセンティブに関する情報を含めます。

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申請プロセスを最初から最後まで説明します。雇用前のテスト、身元調査、薬物テストに関する詳細を提供します。新しい応募の処理にかかる時間と、マネージャーが採用決定を行う前に通常予想される面接の数を見積もります。応募の締め切り日と新入社員の希望採用日を含めてください。

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採用レターを完成させ、2ページより短くします。オンライン申請プロセスを使用する場合は、詳細について連絡先に連絡し、会社のWebサイトを含めるように依頼してください。必要に応じて、採用マネージャーの名前と役職を強調表示します。それ以外の場合は、応募者が履歴書を送付する相手の名前、役職、住所を入力してください。