ラベルを設定して印刷する方法

Microsoft Wordは、さまざまな種類のラベルの組み込みサポートを提供し、封筒、ファイルフォルダー、従業員名札などの目的でラベルを印刷できるようにします。個々のラベルまたはシート全体を作成して印刷できます。ラベルテンプレートを作成した後、将来使用するためにファイルをWord文書として保存することもできます。プロセスは単純で、数分しかかかりません。

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Microsoft Wordを起動し、[メーリング]タブをクリックして、[ラベル]を選択します。

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「住所」フィールドにラベルテキストを入力します。コンピュータにOutlookプロファイルが設定されている場合は、アドレス帳アイコンをクリックすると、Outlookアドレス帳からアドレスを挿入できます。テキストを強調表示して右クリックすると、フォーマットを変更することもできます。異なるラベルのページを作成している場合でも、心配する必要はありません。後でラベルを追加できます。

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「オプション」ボタンをクリックして、プリンタを選択します。ほとんどのプリンタは「ページプリンタ」です。つまり、別々の用紙に印刷します。「連続送りプリンター」は、1枚の穴あき紙に印刷します(たとえば、ドットマトリックスプリンター)。プリンタが他の従業員と共有されている大規模なオフィスモデルである場合は、[トレイ]ドロップダウンから[バイパス]を選択することをお勧めします。ラベルをメイントレイにセットすると、他の人がラベルストックに印刷する危険がありますが、バイパストレイを使用するとそのような事故を防ぐことができます。このトレイは通常、プリンタの右側にあります。そのような心配がなければ、デフォルトの選択で問題ありません。

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「ラベル情報」でラベルベンダーと製品番号を選択します。「OK」をクリックします。

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「印刷」セクションから「単一ラベル」または「同じラベルの全ページ」を選択します。単一のラベルを印刷する場合は、[行]および[列]ドロップダウンメニューから行と列の番号を指定します。2つ以上の異なるラベルを作成する場合は、[単一ラベル]オプションを選択し、[行1]列1を選択します。

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ラベルストックが正しいプリンタとトレイにセットされていることを確認してください。正しい向きはプリンタのモデルによって異なります。不明な場合は、プリンタのユーザーマニュアルを再確認してください。

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ドキュメントをすぐに印刷する場合は、[印刷]ボタンをクリックします。[新しいドキュメント]をクリックすると、ラベルが配置された新しいWordドキュメントが生成され、ラベルを追加したり、グラフィックやフォーマットを追加したりできます。