手動給与計算

給与処理では、正確な給与と給与税のコンプライアンスを確保するために注意深い取り扱いが必要です。雇用主は、給与計算ソフトウェアが計算を行う社内のコンピューター化されたシステムを使用する場合もあれば、計算を処理するためにタスクを給与計算サービスプロバイダーにアウトソーシングする場合もあります。また、手動システムを使用することもできますが、これにはさらに注意が必要です。

識別

手動給与計算とは、給与が手作業で処理されることを意味します。給与計算ソフトウェアへの投資は必要ありません。このようなソフトウェアには、プログラミングにレートが組み込まれているため、給与税を手動で計算する必要がありません。さらに、ソフトウェアは賃金を計算し、従業員の給与データを保存します。手動計算では、給与担当者はすべての賃金と必要な控除額を手動で計算する必要があります。担当者が注意しないと、間違いを犯す可能性があります。

要件

通常、手動の給与処理を実行するために必要なのは、計算機、空白の小切手、タイプライター(給与が手書きでない場合)、および文房具だけです。給与を処理する従業員は、計算を実行できるように、給与法を十分に理解している必要があります。たとえば、彼は米国労働省の賃金法と内国歳入庁の給与税法に遅れないようにする必要があります。彼がこれらの法律を十分に理解していない場合、その結果、誤った給与や給与法への違反が発生し、料金や罰則が科せられる可能性があります。

タイプ

手動給与計算にはさまざまな種類があります。給与担当者は、時間管理データの計算を含む、1時間ごとの労働者の時間を手動で計算します。彼女は手動で給与を計算します。これには、年俸をその年の給与期間数で割ることも含まれます。彼女は、残業代、退職金、昇給による遡及給与などの補足給与を手動で計算します。

彼女はまた、新入社員と解雇を手動で処理し、給与税を計算します。後者には、連邦所得税、州所得税(該当する場合)、社会保障税、およびメディケア税の源泉徴収額の決定が含まれます。彼女は、賃金の保証や養育費の源泉徴収などの法定控除、および退職、医療、障害、生命、歯科給付などの自発的な控除を計算する必要があります。

税務リソース

連邦所得税を手動で計算する場合、給与担当者は常にIRS Circular E(雇用者税ガイド)を参照する必要があります。IRSCircularEは、連邦給与税の源泉徴収、報告、および支払いの方法について雇用者に指示します。これには、従業員の源泉徴収額と社会保障およびメディケアの税率を手動で計算するために必要な連邦税の表が含まれています。さらに、彼は従業員のW-4フォームを使用して連邦所得税を計算する必要があります。

警告

雇用主は、プロセスでエラーが発生する傾向があるため、給与が10人未満など、給与が少ない場合にのみ手動で給与計算を実行する必要があります。